Un système de suivi de la présence au travail optimise l'utilisation du temps de travail en temps réel. Un tel système supporte les schémas de travail suivants : horaires fixes, travail par postes, absences, vacances, etc. Ce système peut être personnalisé selon les exigences de l'utilisateur. Il est également facile à relier aux systèmes actuels de l'utilisateur, tels qu'un système de feuille de paie par exemple. Les informations sélectionnées sont recueillies soit par l'utilisateur en entrant les données à l'aide de clés, soit automatiquement en reliant les lecteurs aux terminaux de données.

Ce système peut également assurer d'autres fonctions relatives à la collecte de données et à la maintenance du bâtiment. Il se compose d'un ordinateur, d'une plate-forme, de bus de collecte de données, d'un logiciel et de terminaux de collecte de données, de contrôle d'accès et de commande. Le logiciel de présence au travail possède des fonctions pour rapporter et pour transférer les données aux systèmes de facturation ou à des systèmes d'information d'un niveau plus élevé.